La déclaration de fin de travail correspond à l'exemplaire 4 de la lettre de voiture.

Ce document doit être signé par vous et par le chef d'équipe.

Cette double signature met fin à l'opération de déménagement et dégage la responsabilité de l'entreprise.

• Si lors de la visite et de la vérification, vous n'avez remarqué aucune avarie, il vous suffit de signer simplement la lettre de voiture, en indiquant par exemple "mobilier reçu au complet et sans avaries".

• Par contre, si vous constatez une avarie, vous devez absolument l'indiquer de manière précise, complète et détaillée, dans la case "observations" de la lettre de voiture (dans la partie qui vous est réservée).
  
  Exemple :
  si un plat en porcelaine a été cassé dans votre déménagement, vous indiquerez "plat en porcelaine cassé" et non "vaisselle cassée", qui est trop vague.

• Remarques
  • La déclaration de fin de travail est un document contradictoire : le chef d'équipe peut y apporter toutes les remarques qu'il souhaite, tout comme vous. Il peut notamment indiquer les avaries qui existaient déjà au moment du chargement, et qui ne sont donc pas imputables au déménagement.
  • Il faut être particulièrement précis et complet lorsque l'on remplit la case observations en cas d'avaries. En effet, en cas d'absences de réserves sur la déclaration de fin de travail, il vous appartiendra de prouver que les avaries constatées sont imputables au déménagement.
  • Le simple fait de porter des réserves sur la lettre de fin de travail ne suffit pas pour faire valoir vos droits à l'indemnisation. Il vous faut également confirmer ces réserves par lettre recommandée (cf "que faire en cas d'avaries").